« Désormais, les procédures de passation des marché à l’Agence des technologies de l’information et de la communication (AGETIC) vont se faire en ligne pour ce qui concerne les consultations restreintes ». La déclaration a été faite par Hamed Salif Camara, Directeur général de l’AGETIC. C’était le mercredi 7 février 2018, lors de la séance de présentation de l’application de gestion des consultations restreintes, appelée « Core », aux opérateurs économiques du Mali.

« En temps que structure chargée de travailler à la modernisation de l’administration malienne à travers l’adoption des technologies de l’information et de la communication, l’AGETIC a décidé de commencer par elle-même la gestion des consultations restreintes par une application informatique », a indiqué Hamed Salif Camara, Directeur général de l’AGETIC. Avant d’ajouter que désormais, les procédures de passation des marchés à l’Agence des technologies de l’information et de la communication vont se faire en ligne à travers l’application « Core »pour ce qui concerne les consultations restreintes.

Avec près de 400 opérateurs économiques enregistrés dans les bases de données de l’AGETIC, le Directeur est convaincu que cette nouvelle application va aider toutes les entreprises à exécuter un marché si elles sont compétentes.

Ensuite, l’outil de gestion de consultations restreintes, dénommé « Core » a été présenté dans ses moindres détails par Ousmane Coulibaly, ingénieur informaticien à l’AGETIC et membre de l’équipe qui a travaillé à développer cette application.

Il a d’abord indiqué que « Core » est une application de gestion de consultations restreintes développée par l’AGETIC. Selon lui, elle permet une fiabilité et une transparence dans la création et la gestion d’un dossier d’appel d’offres. « C’est un outil de communication privé entre le client et les fournisseurs et un moyen fiable à ce jour pour gérer la confidentialité des dossiers de soumission à appel d’offres », a-t-il déclaré.

En ce qui concerne les fonctionnalités de cet outil, il dira qu’il est accessible via le web et le mobile et gère des profils fournisseurs, avec une forte restriction sur l’ouverture des plis.

Dans une démarche pédagogique, il a ensuite exposé le schéma fonctionnel de l’application. Il est parti de la création d’une consultation à la clôture de la consultation où les différents soumissionnaires reçoit une notification par SMS et Email, en passant par la sélections des entreprises, la validations de la listes des entreprises, la publication de la consultation par des notification SMS et Email, la réception des offres version électronique, l’ouverture des offres au jour J+1, et le choix du prestataire final.

Pour conclure, il a indiqué que le système est transparent, fiable, préserve la confidentialité. En plus de la rapidité dans le traitement des consultations restreintes, il dira qu’il permet de ne pas utiliser du papier.

En plus de l’ingénieur informaticien Ousmane Coulibaly, le Directeur des finances et du matériel de l’AGETIC Aly Baba Dagnon et le Chef division approvisionnement en la personne de Mamadou Lamine Sangaré, ont été mis à contribution pour donner des réponses aux différentes questions que les opérateurs économiques ont posées.

Assane Koné